BackIT Procurement Specialist
Workplace: Kraków
Date add: 2024-12-20
Responsibilities
- Assists/contributes in/leads sourcing, RFx, negotiations, and contracting activities,
- Proactively manage and monitor IT Purchasing Process globally across Vesuvius’ sites, including on-time approvals of purchase requests, purchase requisitions in due coordination with suppliers and stakeholders,
- Works with Finance, Accounting and the Legal departments to assure policies and requirements are met, including but not limited to agreements, licensing, software and IT equipment purchases,
- Maintain due trackability and documentation of purchases according to Group policies,
- Closely collaborates with other functions in accordance with Group policies.
- Participates in the meetings with suppliers and internal stakeholders,
- Resolves issues related to IT Purchase Requests, IT Purchase Orders and Invoices in due coordination with Accounting and IT Team,
- Works closely with IT Team to evaluate needs based on requirements,
- Ensures budget guidelines are followed and keeps track of all purchase requisitions.
- Bachelor’s degree in Business, Law, Finance, Accounting or equivalent combination of experience and/or education is required.
- 1-2 years of experience in corporate environment, SSC operational areas will be an asset,
- Knowledge of Procurement processes and functions,
- Very good English (B2/C1),
- Demonstrated self-starter with proactive attitude and willingness to learn,
- Excellent communication, teamwork, and collaboration skills,
- Good problem-solving skills,
- Demonstrated ability to adapt to changing circumstances and priorities,
- Ability to prioritize multiple tasks effectively and within agreed deadlines,
- Negotiation skills,
- Contract management and vendor management experience will be an asset,
- Ability to build relationships with local and international stakeholders and vendor partners will be an asset,
- Proficiency in MS Office,
- Private Health Care
- Lunch Card
- Vacation Bonus
- Attractive Compensation
- Home Office Possibilities
- Internal Referral Program
- International Work Environment
- Creative Atmosphere and Great People
Podawane przez Pana/Panią dane osobowe w formularzu aplikacyjnym oraz we wgrywanym CV są zbierane przez Vesuvius Sp. z o.o.
Aplikując przyjmuje Pan/Pani do wiadomości, że:
a) administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Vesuvius Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Jasnogórska 11, 31-358 Kraków;
b) w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się Inspektorem Ochrony Danych lub pisemnie na adres siedziby administratora;
c) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestnictwa w rekrutacji na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych, tj. na podstawie art. 6 ust 1 pkt a Ogólnego Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych (dalej: RODO);
d) ujawnienie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji;
e) odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty wspierające administratora w przeprowadzeniu procesu rekrutacji;
f) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji oraz przez 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji;
g) Pan/Pani posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
h) Pan/Pani ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pan/Pani uzna, iż przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.
RECRUITMENT SUPERVISORS
Do you need help or information related to job offer at Vesuvius? Contact our Supervisors via email or by phone:
Do you want to know more?
