BackPayroll and Personnel Administration Team Leader
Workplace: Kraków
Date add: 2025-03-18
We are looking for qualified candidates for Payroll and Personnel Administration Team Leader position to join our team in Vesuvius Shared Service Center based in Kraków.
In this role the successful candidate will manage a small team and have overview of all Payroll and Personnel Administration activities servicing 3 Vesuvius companies.
Responsibilities:
- Delivering high standards of payroll and personnel administration (documentation) services to our customers
- Managing the team; motivating, developing competencies, servicing advisory and expertise in social security and labor law
- Cooperation and obligatory reporting and activities with Tax Office, Social Security Office (ZUS), National Disabled Persons Fund (PFRON), Central Statistical Office (GUS)
- Calculating independently payroll for one of the 3 serviced companies.
- Delivering reporting on dependent processes for company purposes
- Standardizing payroll and administration processes, ensuring consistency and optimization
Requirements:
- University degree preferably in labor law/economics/human resources
- 5 years of experience in payroll calculation and managing personnel documentation, in organization about 500 HC
- Very good experience and practical skills in calculation and all payroll related activities independently.
- Leadership experience
- Very good knowledge of Polish social security law, labor law, especially related to payroll, personnel documentation and personnel files administering, time attendance.
- Experience in process standardization
- Very good knowledge of MS Office (Word, Excel)
- Very good knowledge of English language, fluent knowledge of Polish language
What we offer:
- Attractive salary package
- Private healthcare
- Extra holiday benefits
- Hybrid work opportunities
- A rewarding referral program
- A diverse and global workplace full of growth opportunities
Podawane przez Pana/Panią dane osobowe w formularzu aplikacyjnym oraz we wgrywanym CV są zbierane przez Vesuvius SSC Sp. z o.o.
Aplikując przyjmuje Pan/Pani do wiadomości, że:
a) administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Vesuvius SSC Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Jasnogórska 11, 31-358 Kraków;
b) w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się Inspektorem Ochrony Danych lub pisemnie na adres siedziby administratora;
c) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestnictwa w rekrutacji na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych, tj. na podstawie art. 6 ust 1 pkt a Ogólnego Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych (dalej: RODO);
d) ujawnienie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji;
e) odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty wspierające administratora w przeprowadzeniu procesu rekrutacji;
f) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji oraz przez 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji;
g) Pan/Pani posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
h) Pan/Pani ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pan/Pani uzna, iż przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.
RECRUITMENT SUPERVISORS
Do you need help or information related to job offer at Vesuvius? Contact our Supervisors via email or by phone:
Do you want to know more?
